Vaga Para Assistente Administrativo e de Finanças (m/f) (iDE)

iDE é uma organização de desenvolvimento global que promove abordagens baseadas no mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e água, saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsistência para famílias economicamente e socialmente desfavorecidas. Com escritórios em 12 países em todo o mundo, iDE iniciou operações em Moçambique em Janeiro de 2010 com o objectivo de melhorar o rendimento e as oportunidades de subsistência dos pobres rurais e utiliza uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar iniciativas de desenvolvimento agrícola que aumentem a produtividade e o rendimento dos pequenos agricultores.

Posição: Assistente de Administração e Finanças

Departamento: Administração e Finanças

Supervisor: Oficial de Administração e Finanças e Coordenador de Administração e Finanças



Responsabilidades:
Executar tarefas de apoio ás operações administrativas/ e financeiras do escritório;
Coordenar com o pessoal Financeiro, os cáculos dos pagamentos relacionados a perdiem,
transporte e custos ligados a conferências, workshpos e estudos;
Preparar os vouchers para aprovação (verificação e análise de facturas, reembolsos, etc);
Controlo da periodicidade de pagamento de renda do escritório, água, luz, telefones, internet eoutros serviços;
Receber os relatórios de viagem dos participantes, verificar, reconciliar e reembolsar, ser for necessário em coordenação com o Oficial de Administração e Finanças e Coordenador de Administração e Finanças;
Efectuar depósitos e levantamentos de cheques e numerário e toda correspondência no banco (extractos bancários, saldos de contas, borderaux, envio de cartas, livros de cheques, etc);
Preencher e efectuar pagamentos ao INSS e IRPS, quando necessário;
Efectuar pagamentos de perdiem, quando necessário (dentro e fora da Província de Cabo Delgado);
Contactar os serviços/ fornecedores para efectuar pagamentos;
Gestão do fundo de maneio; e
Emissão dos cheques.
Desempenhar outras funções, conforme necessário.

A Declaração de Diversidade:
A iDE orgulha-se da nossa mão-de-obra talentosa e diversificada. Minorias, mulheres e indivíduos com deficiência são encorajado a candidatar-se. A contratação, promoção e remuneração dos empregados são conduzidas sem consideração de raça, cor, religião, género, identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.

Instruções de aplicação:
Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para mozambique-recruit@ideglobal.org indicando

“Assistente de Administração e Finanças – Cabo Delgado” como título do email.

O prazo para apresentação é 16 de Março de 2023.

Local: Cabo Delgado, Pemba

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

iDE é um empregador de igualdade de oportunidades e não discriminar com base na raça, género, religião ou orientação sexual.

Formação de nível médio ou superior em gestão ou áreas afins;

Mínimo de 2 anos de experiência na área da administração e finanças;
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador,
Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; e
Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.

Fluência verbal e escrita em Português e ter um bom nível de Inglês constitui uma vantagem;

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