Vaga Para Assistente Administrativo (MOZSECURITY, LDA)

MOZSECURITY, LDA. EMPRESA DE SEGURANÇA PRIVADA SEDIADA EM MAPUTO PRETENDE RECRUTAR PARA O SEU QUADRO DE PESSOAL: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ﴾MASCULINO OU FEMININO﴿.

RESPONSABILIDADES:

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração, finanças, comercial, recursos humanos, logística e operações;
Registar a entrada e saída de documentos: triar, verificar conforme normas pré-estabelecidas e distribuir documentos;
Arquivar documentos conforme procedimentos: identificar o assunto e a natureza do documento, classificar, ordenar, catalogar e determinar a forma de arquivo, mantendo-o sempre actualizado;
Preparação e divulgação de informações e comunicados aos colaboradores quando solicitado;
Trabalhos pertinentes à secretaria, redacção e dactilografia de textos, inclusive em idioma estrangeiro, controlo da agenda e apoio ao trabalho da respectiva chefia;
Organização e manutenção de arquivo (físico e electrónico) de correspondências e documentos particulares da chefia e do seu sector;
Controlar a agenda da sala de reuniões, e secretariar as mesmas;
Operação do sistema de telefonia: efectuar, atender, filtrar e transferir ligações telefónicas e anotar recados para posterior distribuição;
Obtenção de extractos de telefones e controlo de chamadas particulares para encaminhamento ao sector financeiro;
Requisição de cartões sim para novos utentes, segundo instruções da chefia, e controlo de utilização dos mesmos;
Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial à autoridades e usuários diferenciados;
Reservas de passagem aéreas e terrestres, hotéis e outros;
Cobrar débitos de clientes de acordo com os prazos;
Colaborar em outros sectores ou actividades se requisitado pela administração
Preparar minutas de contratos e acordos com clientes;

AS CANDIDATURAS DEVEM SER ENVIADAS ATÉ DIA 12 DE DEZEMBRO PARA: teresa.mahiel@mozsecurity.co.mz info@mozsecurity.co.mz OU AVENIDA EMÍLIA DAÚSSE Nº 651 R/C EM MAPUTO

Nível Médio Técnico Profissional ou Licenciatura
Formação em Contabilidade, Gestão Financeira ou Áreas Similares

Experiência Mínima Comprovada de Cinco (5) Anos;
Conhecimento Sólido de Informática na Óptica de Utilizador;
Domínio do Sistema de Gestão Primavera;

Fluente em Português e Inglês;

Moçambique
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