Gestor de Sub-Acordos

Emprego Moçambique

Local de trabalho Zambézia
Tipo de contrato Tempo-inteiro
Data início da jornada -
Salário -

Detalhes da oferta

Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades

ADPP – Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo é uma Organização Não-Governamental local, fundada em 1982 e registada em 1993 em Moçambique. ADPP é gerida por uma história de intervenções de desenvolvimento sustentáveis no país nos últimos 32 anos, e é um cofundador e membro da Federação Internacional de Humana de Povo para Povo.

ADPP-Moçambique trabalha em 4 sectores chave:

Ensino – primário e secundário, formação vocacional, formação de professores e Nível universitário;
Saúde, incluindo HIV/SIDA, malaria, TB e Nutrição;
Desenvolvimento Comunitário e Adaptação à Mudanças Climáticas;
Fortalecimento de Pequenos Agricultores (Clubes de Agricultores).
A ADPP, formou um forte consórcio com parceiros locais (ComuSanas e Kupulumussana) e parceiros de assistência técnica (FHI360 e Dimagi), para implementar um projecto financiado pela USAID Moçambique, denominado “Mozambique Local TB Response”. O projecto tem os seguintes objectivos:

Capacitar as Entidades Locais e as Comunidades para providenciar serviços de qualidade na área da Tuberculose, usando uma abordagem baseada no paciente e elevar a resposta à TB em Moçambique a um nível totalmente novo.
Aumentar o número de pessoas com TB sensível e TB Resistente aos medicamentos diagnosticadas, notificadas e concluindo com sucesso o seu tratamento;
Contribuir para o desenvolvimento da nova estratégia nacional de TB;
Apoiar o governo a reduzir a incidência de TB em 90% até 2035;
Desenvolver a capacidade das organizações locais para implementar intervenções de alta qualidade contra a Tuberculose.
Objectivo e Descrição Geral da Vaga:
O(A) Gestor de Sub-acordos do Projecto (Grants Under Grants) será o principal ponto de contacto do projecto com as Organizações da Sociedade Civil selecionadas nas pequenas subvenções e as subvenções para direções distritais, provinciais de saúde;
Será responsável em gerir os contractos das organizações selecionadas da Sociedade Civil de implementação nas 4 províncias do TB Response e as subvenções para o Governo local e provincial;
O Gestor de GUG desempenhará um papel importante no desenvolvimento de sub-acordos e contratos com os subcontratados da ADPP e pela monitoria das actividades em conformidade com regulamentações internas e externas;
Supervisionará o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos das organizações da sociedade civil subcontratadas e será responsável pela monitoria de todos os aspectos do projecto em relação a estas entidades. Ele/ela assegurará a conclusão dos resultados do projecto ao alinhar os requisitos do orçamento, objectivos e relatórios;
Trabalhará em estreita colaboração com a equipe técnica e financeira do projecto para o desempenho programático e o rastreio de todas despesas com sub-acordos e estar preparado para reportar as despesas e como elas se relacionam com os resultados;
Responsável pela capacitação institucional, financeira das organizações da sociedade civil locais.
Administração Geral

Liderar o processo de preparação do pacote para a seleção das organizações da sociedade civil;
Liderar o processo de preparação dos acordos com o Governo Distritais e Provincial de Saúde;
Desenvolvimento de sub-acordos e contratos com os subcontratados da ADPP e monitoria às actividades em conformidade com os regulamentos internos e externos;
Supervisionar o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos das organizações da sociedade civil, das entidades governamentais ao nível provincial e distrital, subcontratadas e será responsável pela monitoria de todos os aspectos do projecto em relação a estas entidades;
Trabalhar em estreita colaboração com as equipes, Técnica, de monitoria e avaliação e financeira do projecto para rastrear todos os gastos e despesas com sub-acordos e estar preparado para reportar as despesas e como elas se relacionam com os resultados;
Liderar o processo de elaboração de relatórios trimestrais e anuais tanto narrativos como quantitativos e financeiros das organizações subcontratadas para ADPP, financiadores e outras partes interessadas, conforme exigido pelos manuais operacionais do projecto, garantindo que os cronogramas de relatórios sejam cumpridos;
Monitorar a implementação das actividades das entidades subcontratadas e as despesas orçamentais em relação ao objetivo do Custo Financeiro, os cronogramas das actividades e fornecer retro informação à equipe do Mozambique Local TB Response para revisão e identificação das áreas prioritárias para o fortalecimento;
Fornecer apoio às entidades locais, tais como a resolução de problemas, atualizações dos planos de trabalho;
Prestar apoio programático aos parceiros selecionados na elaboração de planos de trabalho e orçamentos anuais;
Prestar apoio contínuo na capacitação das entidades locais na gestão de programas, requisitos adicionais do projecto, incluindo, mas não se limitando a, provisões padrões da USAID, procedimentos de sub-acordos da ADPP e orientação em relação aos relatórios, monitoria e seguimento.
Gestão e Desenvolvimento de Parcerias

Preparar os Termos de Referência (TdR) para o concurso para a seleção dos potenciais parceiros de implementação nas 4 províncias.
Liderar o processo de pré-seleção das entidades concorrentes,
Liderar processo de avaliação das entidades pré-selecionadas. Seleção, dos potenciais parceiros de implementação;
Fazer o seguimento de forma sistemática dos acordos de parceria para estar de acordo com os calendários estabelecidos e resultados esperados;
Trabalhar com os parceiros para sublinhar as dificuldades existentes e aconselhar sobre as possíveis soluções;
Fazer o seguimento dos acordos dos doadores de forma sistemática de modo a satisfazer os períodos e actividades;
Desenvolver a capacidade das entidades comunitárias de modo a levar a cabo trabalhos de TB de qualidade, através da melhoria do cuidado centrado no paciente ao nível da unidade sanitária;
Liderar no processo dana criação da plataforma de entidades locais com capacidade melhorada para implementar actividades de TB, ajudando-lhes a se tornarem recipientes de fundos diretamente da USAID e de outros doadores e eventualmente do GdM;
Capacitação de todas as organizações da plataforma criada;
Mobilização da capacidade técnica de TB dos membros do consórcio das diferentes organizações membros do consórcio e da ADPP;
De forma periódica visitar os escritórios dos parceiros e manter encontros com o pessoal financeiro e programático;
Garantir que as subvenções da ADPP são implementadas em conformidade com os procedimentos e regulamentos do doador e da ADPP.
Finanças

Assegurar que todos os pagamentos efectuados apresentam justificativos validamente correctos (Requisição, cópia do cheque, facturas e recibos ou VD, se for o caso);
Assegurar o envio de todos os justificativos a Contabilidade, dentro do tempo previsto e estabelecido pelo doador e pela ADPPª
Garantir boa qualidade da documentação justificativa enviada à Contabilidade.
Orçamento:

Conhecer o orçamento do projecto, especialmente ao que será atribuído às organizações subvencionadas
Conhecer a periodicidade de cada orçamento (nos distritos),
Assegurar que os gastos efectuados estão em consonância com as linhas orçamentais e o plano de actividades previamente partilhado, discutido e aprovado com toda a equipe;
Despesas:

Assegurar que as despesas efectuadas estão alinhadas com o orçamento das actividades da organização subvencionada
Garantir que todas as despesas efectuadas apresentam justificativos válidos e contabilisticamente aceites;
Responsável por assegurar que os procedimentos financeiros da ADPP e do doador estão a ser seguidos de forma adequada e rigorosa;
Assegurar que os gastos das entidades subvencionadas sejam adequadamente rastreados de acordo com o orçamento do projecto aprovado;
Preparar, verificar e organizar, com a equipa no terreno das entidades subcontratadas, a documentação contabilística mensalmente e enviar atempadamente para a Sede, juntamente com todos os mapas financeiros relevantes; e isso inclui:
Verificar a qualidade e consistência da documentação enviada pelas equipas do terreno;
Garantir a correcta codificação das despesas em função das rúbricas orçamentais do projecto;
Apoiar na preparação dos relatórios mensais de execução orçamental internos e relatórios trimestrais para o financiador;
Assegurar o controlo dos fluxos financeiros entre a ADPP e o projecto;
Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do doador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno;
Reconciliar as evidências relacionadas ao uso de combustível, nomeadamente as requisições e recibos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos;
Verificar o controlo de pessoal com folhas de salários, e ajudar HR com a verificação dos processos individuais;
Monitorar o desempenho da implementação das actividades e a Liderança em cada Distrito.

Processo de seleção/Requisitos Pessoais

Os interessados deverão enviar os “Curriculum Vitae” para o correio electrónico: Euridice Sousa euridice.sousa@adpp-mozambique.org copiando a ‘Chabane Abdul Razak’ chabane.mahomed@adpp-mozambique.org e Lúcio Colaço lucio.colaco@adpp-mozambique.org indicando no Assunto a VAGA para a qual se candidatam.

Nota: Serão contactados apenas os potenciais candidatos para as entrevistas

Prazo esperado para o processo de seleção

18 de Dezembro de 2020

Requisitos do funcionário

A posição é adequada para candidatos com educação

Licenciado numa das seguintes áreas: Comunicações, Educação, Meio Ambiente, Saúde, Ciências Sociais, Desenvolvimento Internacional,

Qualificação e Habilidades da oferta

Desenvolvimento Humano ou Relacionados;
Um mínimo de 5 anos de experiência em gestão de programas, gestão de contractos e comunicação intercultural;
Familiarizado com regras e regulamentos do governo dos EUA;
Ter conhecimento e experiência substancial com sistemas informatizados;
Capacidade de comunicar de forma clara e positiva com clientes e funcionários;
Experiência de liderança demonstrada constitui uma vantagem;
Conhecimento profundo em desenho e gestão de programas/projectos;
Capacidade de influenciar e colaborar com os outros;
Capacidade de analisar e interpretar dados e preparar relatórios.

Habilidades de linguagem

Fluente em inglês e português; excelente capacidade de comunicação oral e escrita;

Endereço da companhia

Moçambique
Zambézia
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ID da oferta: #354, Publicado: 10 meses atrás, Empresa registrada: 1 ano atrás

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